企業風險管理|什麼是風險管理?一文看3種風險類別和建立管理制度的步驟

在商業世界中,風險無處不在,企業家要面對市場波動、政策變化和科技革新,無一不是挑戰。而對於投資者而言,挑選有風險管理意識的企業,則有助降低投資風險。因此,建立一套具透明度的風險管理制度,對企業和投資者同樣重要。下文將會詳述企業主要面對的3種挑戰,以及建立風險管理制度的6個步驟。

什麼是企業風險管理?

簡單來說,企業風險管理(Enterprise Risk Management, ERM)是公司營運過程不可或缺的管理手段,透過系統性識別、應對可能出現的危機,控制或降低風險,確保企業長期穩定發展。持續執行的風險管理,能為企業帶來的實質效益包含:提升決策品質、減少財務損失、維持客戶滿意度、乃至於保護企業聲譽。 

企業面臨的主要風險

要有效推行企業風險管理(ERM),首先需要清楚了解企業可能面臨的各類風險,從而針對性地制定解決方案。根據《哈佛商業評論》的分類,企業風險可依來源分為三大類:

企業面臨的主要風險|內部風險

「內部風險」主要從組織內部出現,例如人為錯誤、系統或設備故障、財務或信用損失等,只要通過完善流程規範及內部稽核,這類風險通常可及早預防。

企業面臨的主要風險|戰略風險

「戰略風險」主要是指,企業未能跟上時代步伐,或在商業決策中出現失誤,例如企業未能應用AI,導致競爭力降低。就這類風險而言,企業管理層應保持創新能力,透過科技來提升競爭力。

企業面臨的主要風險|外部風險

「外部風險」的出現往往超出企業控制範圍,例如金融危機、自然災害、流行病或市場崩盤等。由於這些風險屬於無法預測的「黑天鵝」事件,企業需要持續監察外部環境,並提高應對能力。

風險管理的核心步驟

如何有效管理這些風險?以下是6個簡單而重要的步驟:

風險管理的核心步驟|第一步:風險識別

找出所有可能影響企業的風險。例如,通過與不同部門討論,了解營運、財務和法規方面的潛在威脅。

風險管理的核心步驟|第二步:風險評估

確定風險的嚴重性和可能性,並據此排序優先處理的事項。,能幫助你更直觀地理解。

風險管理的核心步驟|第三步:風險計算

至於要評估風險發生的機率,需透過科學方法及相對應的工具,進行定量分析(例如事件發生頻率、預計損失金額)、定性分析(仰賴專家經驗提供主觀意見,進行風險描述評估)。目前市面上有多種風險評估工具,以下舉例幾個風險評估方法: 

  • 風險矩陣(Risk Matrix):透過風險發生的機率以及事件發生的嚴重程度,這兩個指標進行比對,確定哪些風險需立即處理。 
  • 失誤樹分析(Fault Tree Analysis):針對某一事件、情境,由上往下的推演方法,了解造成系統性失誤的原因,確認某一事故或特定系統失效的發生率。 
  • 失效模式與效應評估(Failure Mode & Effect Analysis):分析特定系統、事件範圍內的失效模式,依據嚴重程度加以分類,找出失效原因及盤點嚴重程度。 

風險管理的核心步驟|第四步:風險評級 

根據風險計算後的結果,針對風險事件進行低、中、高等級區分,每家企業的風險評級可依據自身情況,把評級進行更細緻的劃分,有助於決策者知道應該優先處理。同時也能針對不同風險事件進行關聯性分析,洞悉不同風險是否有累積因果或依賴關係。 

風險管理的核心步驟|第五步:風險應對 

在確認項目風險及其嚴重性後,企業需要制定並實施相應的風險應對策略,以控制或減輕風險的影響。當前業界的風險應對策略主要包括以下幾種方式:

  • 風險規避(Risk Avoidance):屬於最直接的策略,企業選擇完全避免或停止參與可能引發風險的活動或業務,以降低風險發生的可能性。
  • 風險抵免(Risk Mitigation):通過採取應急計畫或其他防範措施,降低風險發生的概率或其潛在影響。。 
  • 風險轉移(Risk Transfer):將風險責任和損失轉移給第三方,例如購買保險或與其他公司達成協議,從而減輕自身負擔。
  • 風險接受(Risk Acceptance):當風險概率較低或影響有限時,企業選擇接受該風險,並準備相應的應對措施以處理可能出現的情況。
  • 風險保有(Risk retention):企業主動承擔風險及其可能的損失,並運用內部資源來填補損失,這一選擇可能出於理性或非理性的考量。

風險管理的核心步驟|第六步:持續監測與改進


風險是動態的,需定期審視並更新管理策略,確保與時俱進。例如,每年進行一次風險評估,了解新的挑戰。

事實上,風險管理幫助企業家清晰了解組織所面對的各種風險,並制定適當的防範措施,這不僅有助提升營運效率,還能增強企業達成戰略目標的信心。正如文章開頭所提,風險管理對企業家和投資者而言,同樣重要!

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